Die Österreichische Notariatskammer (ÖNK) hat bisher im Zuge von statistischen Berichtspflichten 14 Datenpunkte je Notariat in Österreich erhoben. Im Zuge des EU-Geldwäschepaketes, als auch einer dazugehörigen EU-Initiative zu erweiterten Berichtspflichten, wurden die Anzahl der Datenpunkte mit dem Richtlinienbeschluss vom 23.04.2026 auf rund 561 Datenpunkte erhöht. Im 1. Quartal 2027 müssen 371 dieser 561 erweiterten Datenpunkte das erste Mal, via elektronischem Rechtsverkehr (ERV) aus Kanzleiverwaltungssoftwaresystemen (KVS) der Notariate an die jeweiligen Länderkammern übermittelt werden. Aus Registern in denen ebenfalls Amtshandlungen von Notar:innen abgebildet sind, werden diese Daten zusätzlich angereichert.
Details finden sich direkt in der Richtlinie des statistischen Ausweises: Richtlinien der Österreichischen Notariatskammer vom 23.04.2026 über die Erstattung statistischer Ausweise durch die Notare
Im Folgenden dürfen wir Ihnen die technischen Detailinformationen zur Verfügung stellen:
ERV Übermittlung via Schema Allgemeine Eingabe, Daten werden als XML Anhang übermittelt. Technische Detailinformationen siehe hier https://www.bvwg.gv.at/verfahren/Verfahrensablauf/einbringung/elektronische-einbringung/elektronischer-rechtsverkehr.html
Dateien (CSV- und XML/XSD-Mappings/Beispiele):
Der Begriff „Amtshandlungen“ steht bei allen angefügten Dateien für den Auszug aus den Kanzleiverwaltungssystemen der Notariate und bezieht sich auf die in der Richtlinie angeführten Datenpunkte der Anlage 1.
Mapping-Informationen zwischen den Datenpunkte des statistischen Ausweis und den XML Schemen finden sich in den angeführten CSV-Dateien:
CSV-Dateien:
- ausweis_amtshandlungen_mapping_rl_v1_1.csv
- ausweis_oezvv_mapping_rl_v1_1.csv
- ausweis_patientenverfuegungsregister_mapping.rl_v1_1.csv
- ausweis_testamentsregister_mapping_rl_v1_1.csv
- ausweis_treuhandregister_mapping.l_v1_1.csv
Ausfüllbeispiele der XML Schemen finden sich in den nachstehenden Beispieldateien:
Beispiel-Dateien (XML):
- beispiel_ausweis_amtshandlungen_v1.1.xml
- beispiel_ausweis_oezvv_v1_1.xml
- beispiel_ausweis_patientenverfuegungsregister_v1_1.xml
- beispiel_ausweis_testamentsregister_v1_1.xml
- beispiel_ausweis_treuhandregister_v1_1.xml
Übermittlungsschemen zur detaillierten Strukturbeschreibungen finden sich nachstehend.
Übergreifend geltende technische Detaildefinitionen finden sich im XML Schema der „Basistypen“.
XSD-Schemen: