Österreichische Notariate spielen in der Welt der Unternehmen eine entscheidende Rolle: sie sind kompetente Partner – nicht nur für etablierte Unternehmen, sondern vor allem auch für Start-ups. Von der Gründung bis zum Verkauf bieten sie umfassende Rechtsdienstleistungen an und können so zum unternehmerischen Erfolg beitragen. Michael Umfahrer, Präsident der Österreichischen Notariatskammer, gibt Einblicke in zentrale Themen.
„Notar:innen begleiten Wirtschaftstreibende entlang des gesamten Lebenszyklus ihres Unternehmens – von der Gründung bis zum digitalen Nachlass, von der Mitarbeitendenbeteiligung bis zum Verkauf. Diese gebündelte Kompetenz aus einer Hand ist ein Merkmal des Notariats,“ bestätigt Michael Umfahrer, Präsident der Österreichischen Notariatskammer.
Dabei sind folgende Fragen zentral:
Wie stellt man die Weichen – noch vor der Unternehmensgründung – auf Erfolg?
Der Weg in die Selbstständigkeit ist zumeist mit vielen Fragen verbunden. Dabei stehen die heimischen Notar:innen ab der Gründungsphase beratend zur Seite und begleiten angehende Unternehmer:innen bei der Umsetzung ihrer Geschäftsidee. Von der Wahl des Firmennamens bis hin zur Eintragung ins Firmenbuch unterstützen Notar:innen mit Erfahrung und Rundum-Blick unter Berücksichtigung der Unternehmensziele und der individuellen Situation.
Was ist die richtige Rechtsform? Ein Schlüssel zum langfristigen Erfolg.
Die Wahl der passenden Rechtsstruktur ist der Schlüssel zum langfristigen Erfolg. Aber soll es eine Aktiengesellschaft (AG), eine Gesellschaft mit begrenzter Haftung (GmbH) oder die neue Flexible Kapitalgesellschaft (FlexKapG) werden? Eine wohlüberlegte Entscheidung kann im späteren Geschäftsleben vor unangenehmen Überraschungen schützen. Vor allem Start-ups profitieren davon, denn sie bewegen sich zumeist im dynamischen Umfeld.
Welche neuen Vorteile bringt die Flexible Kapitalgesellschaft?
Die FlexKapG ist z.B. gerade für Start-ups eine interessante Rechtsform. Hier bieten sich etwa einfache Beteiligungsmöglichkeiten. Mitarbeitende können über Unternehmenswertanteile am Bilanzgewinn beteiligt werden, ohne ein Stimmrecht zu erhalten. Zudem ist diese Ausgabe von Anteilen steuerfrei, was als attraktiver Anreiz dienen kann.
Rechtliche Fragen im Betriebsalltag? Das Notariat als verlässlicher Partner.
Auch nach der Gründung stehen Unternehmer:innen häufig vor rechtlichen Fragen. Im Zuge des sogenannten „Corporate Housekeepings“ etwa werden bestehende Verträge und sonstige Unternehmensregelungen regelmäßig überprüft, um betriebliche Änderungen auch rechtlich zu berücksichtigen. Damit sich die Unternehmer:innen auf das Wesentliche konzentrieren können – nämlich ihr Geschäft – beraten Notar:innen bei der Gestaltung und Überprüfung von Verträgen oder bei der Anpassung einer Rechtsform. Natürlich stehen sie den Gründer:innen auch bei steuerrechtlichen Fragen zur Seite.
Digitales Notariat? Online-Rechtsdienstleistungen der Notariate sparen Zeit.
Digitale Innovationen prägen unser Leben und die Wirtschaft. Auch die österreichischen Notariate setzen natürlich auf die Digitalisierung ihrer Dienstleistungen.
Bereits 2019 wurde die digitale GmbH-Gründung eingeführt. Mittlerweile sind nahezu alle notariellen Amtshandlungen – mit Ausnahme von Testamenten und anderen letztwilligen Verfügungen – online möglich, von der Beglaubigung von Unterschriften bis hin zur Erstellung eines Gesellschaftsvertrags. Notarielle Urkunden können somit digital errichtet und hinterlegt werden. Das kann deutliche Erleichterungen im Geschäftsalltag bringen.
Für die Online-Rechtsservices braucht es nur ein Smartphone oder einen Laptop mit Kamera und Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung. Die Online-Rechtsdienstleistungen bringen mehr Service und Flexibilität für die Klient:innen und zusätzlich auch Vorteile in Sachen Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit. Der Kern der notariellen Arbeit bleibt aber auch online bestehen: die flächendeckende Versorgung Österreichs mit notariellen Dienstleistungen und die individuelle und persönliche Beratung unter Einhaltung der gewohnten Rechtssicherheit.
Von Gründung bis Erbschaft: Notariate beraten in wichtigen rechtlichen Angelegenheiten – vor Ort sowie online.
Die 536 Notariate sind wichtige Rechtsbegleiter in den Bereichen Unternehmensrecht, Immobilienrecht, Familienrecht und im Bereich der Vorsorge. Zentral ist die vorausdenkende Beratung und die Errichtung von rechtssicheren Urkunden. Das gilt sowohl für die analoge als auch für die digitale Welt. Im Zentrum stehen maßgeschneiderte Regelungen, die auf die individuellen Bedürfnisse der Menschen zugeschnitten sind.